La scheda

Oltre alla denominazione ufficiale dell’istituzione, per ogni fondo o raccolta censiti la scheda ha previsto l’indicazione di:

• collocazione dei singoli documenti
• nome del compositore (o dei compositori)
• titolo della composizione presente sul frontespizio
• presentazione (partitura, parti ecc.)
• numero delle carte/pagine
• dimensioni
• organico della composizione
• titolo del film a cui la composizione era destinata
• regista del film
• data del film
• note
• eventuale bibliografia (sul documento) già esistente.

Nel caso della musica manoscritta si sono richieste informazioni aggiuntive su:

• redazione (autografo, copia ecc.)
• luogo e datazione del documento.

Per quanto attiene alla musica a stampa, i collaboratori hanno dovuto specificare:

• luogo di pubblicazione
• editore
• data di pubblicazione
• numero editoriale o di lastra.